System Monitorowania Kształcenia Pracowników Medycznych (SMK) to obowiązkowe narzędzie dla każdej pielęgniarki i położnej, która chce zapisać się na specjalizację, kurs kwalifikacyjny lub złożyć wniosek o dopuszczenie do egzaminu państwowego. Od 1 lipca 2017 roku założenie konta w SMK to warunek konieczny do udziału w szkoleniu pielęgniarek, kursach kwalifikacyjnych i specjalistycznych. Logowanie do SMK przeszło przez kilka zmian technicznych i dziś wygląda inaczej niż jeszcze kilka lat temu — dlatego wiele osób ma z nim problem. Poniżej opisano aktualny sposób logowania do SMK krok po kroku, od zera.
Gdzie się logować — aktualny adres SMK
System jest dostępny pod adresem: https://smk2.ezdrowie.gov.pl/. Użytkownicy logujący się na dotychczasowy adres https://smk.ezdrowie.gov.pl/ są automatycznie przekierowywani do nowego systemu. Nie trzeba więc ręcznie zmieniać zakładek — stary link nadal działa, ale i tak trafia się pod właściwy adres.
Warto zapamiętać, że samo SMK to tylko „nakładka” — żeby się do niego zalogować, trzeba mieć aktywne konto w zupełnie innym miejscu. Aby zalogować się do SMK, musisz posiadać aktywne konto w Elektronicznej Platformie Logowania Ochrony Zdrowia (e-PLOZ). To kluczowa informacja, bo bez e-PLOZ logowanie do SMK dla pielęgniarek po prostu nie zadziała.
Czym jest e-PLOZ i dlaczego jest potrzebna
Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia (CSIOZ) zakończyło wdrażanie nowego narzędzia logowania do systemów i rejestrów medycznych — Elektronicznej Platformy Logowania Ochrony Zdrowia (e-PLOZ). Zmiana objęła również logowanie do Systemu Monitorowania Kształcenia Pracowników Medycznych.
Migracji do nowej platformy e-PLOZ poddane zostały konta użytkowników SMK, natomiast dotychczasowe hasło wykorzystywane przy logowaniu za pośrednictwem platformy P2SA nie zostało zmigrowane. Oznacza to, że nawet jeśli ktoś miał konto w starym systemie P2SA, musi ustawić nowe hasło — stare nie przejdzie.
Jeśli logowałaś się kiedyś do SMK przez P2SA — Twoje konto już istnieje w e-PLOZ, ale hasło trzeba ustawić od nowa przez opcję „Przypomnij hasło”.
Platforma e-PLOZ dostępna jest pod adresem https://eploz.ezdrowie.gov.pl/. Tam zakłada się konto i stamtąd zarządza dostępem do SMK.
Jak założyć konto w e-PLOZ — nowi użytkownicy
Jeśli jeszcze nigdy nie logowano się do SMK i nie ma konta w e-PLOZ, trzeba je najpierw założyć. Proces jest prosty, ale wymaga uwagi na kilka szczegółów.
Rejestracja konta krok po kroku
- Wejdź na stronę https://smk2.ezdrowie.gov.pl/ i kliknij przycisk „Załóż konto”. Po wyborze „Załóż konto” użytkownik zostanie przekierowany do strony https://eploz.ezdrowie.gov.pl/, gdzie odbywa się właściwa rejestracja.
- Wypełnij formularz rejestracyjny — podaj imię, nazwisko, adres e-mail i ustal hasło. Adres e-mail stanie się Twoim loginem.
- Po rejestracji konta w e-PLOZ na adres podany podczas rejestracji zostanie wysłany e-mail z linkiem aktywacyjnym.
- W otrzymanym mailu kliknij w link aktywujący konto. Link ważny jest 30 minut. Jeśli upłynie ten czas, trzeba wygenerować nowy link.
- Po weryfikacji konta użytkownik zostanie przeniesiony do ekranu, gdzie będzie mógł sprawdzić i ewentualnie zmienić dane podane podczas rejestracji.
Potwierdzenie tożsamości
Potwierdź swoją tożsamość za pomocą Profilu Zaufanego ePUAP lub podpisu kwalifikowanego. Jeżeli nie posiadasz żadnej z powyższych opcji — będzie potrzebna osobista wizyta w OIPiP. Warto więc zadbać o Profil Zaufany z wyprzedzeniem — można go założyć przez bankowość elektroniczną lub na poczcie, bez wychodzenia z domu.
Logowanie do SMK — użytkownicy z istniejącym kontem
Jeśli byłaś już użytkownikiem systemu P2SA, Twoje konto zostało już zmigrowane. Przed pierwszym logowaniem należy jedynie zresetować hasło za pomocą funkcji „Przypomnij hasło” poprzez stronę eploz.ezdrowie.gov.pl.
Po ustawieniu nowego hasła logowanie do SMK dla pielęgniarek wygląda następująco:
- Wprowadź w przeglądarce adres https://smk.ezdrowie.gov.pl i wybierz „Zaloguj w e-PLOZ”.
- Wpisz w polach „Login” i „Hasło” dane, które podałaś podczas rejestracji konta w e-PLOZ, a następnie wybierz przycisk „Zaloguj się”.
- Po poprawnym zalogowaniu zostaniesz przeniesiona do panelu głównego SMK z kafelkami odpowiadającymi dostępnym funkcjom.
Po użyciu funkcji logowania system poprosi o wybór sposobu, w jaki użytkownik chce się uwierzytelnić. Dostępne możliwości to: „Certyfikat”, „Login/Hasło”, „ePUAP”. Najpopularniejszy i najwygodniejszy sposób to login i hasło — wystarczy podać adres e-mail i hasło ustawione przy rejestracji w e-PLOZ.
Co zrobić po zalogowaniu — wniosek o rolę pielęgniarki
Samo zalogowanie się do SMK to jeszcze nie wszystko. Żeby móc składać wnioski na szkolenia czy specjalizacje, konto musi mieć przypisaną odpowiednią rolę — w tym przypadku rolę pielęgniarki lub położnej. Pielęgniarki muszą posiadać aktywne konto w SMK, zweryfikowane przez Okręgową Izbę Pielęgniarek i Położnych (OIPiP).
Wniosek o rolę składa się bezpośrednio z poziomu SMK — po zalogowaniu należy odnaleźć opcję wnioskowania o rolę i wypełnić formularz, podając m.in. numer PWZ (prawo wykonywania zawodu). Wniosek trafia do właściwej OIPiP, która go weryfikuje i zatwierdza. Czas oczekiwania bywa różny — od kilku godzin do kilku dni roboczych.
Przed złożeniem wniosku o rolę warto sprawdzić, czy dane w Centralnym Rejestrze Pielęgniarek i Położnych są aktualne — niezgodność danych to najczęstszy powód odrzucenia wniosku.
Problemy z logowaniem do SMK — najczęstsze przypadki
W przypadku logowania do systemu za pomocą „Login/Hasło”, gdy po kolejnych próbach logowania wyświetla się komunikat o błędzie, użytkownik może skorzystać z odzyskiwania hasła. Opcja „Nie pamiętam hasła” jest dostępna bezpośrednio na stronie logowania e-PLOZ.
Inne częste problemy i ich rozwiązania:
- „Brak dostępu do konta” — najczęściej oznacza, że rola pielęgniarki nie została jeszcze zatwierdzona przez OIPiP. Trzeba poczekać lub skontaktować się z izbą.
- Brak niektórych funkcji w nowym SMK — jeśli chcesz skorzystać z funkcjonalności, która nie jest dostępna w systemie SMK2, użyj opcji „Przejdź do poprzedniej wersji”. Po użyciu tej opcji zostaniesz automatycznie przekierowany do poprzedniej wersji systemu, bez konieczności ponownego logowania.
- Link aktywacyjny wygasł — link do aktywacji konta w e-PLOZ jest ważny tylko 30 minut. Jeśli nie zdążysz, wróć na stronę e-PLOZ i poproś o ponowne wysłanie maila aktywacyjnego.
Jeśli żadne z powyższych rozwiązań nie pomaga, pomoc techniczna CSIOZ dostępna jest pod adresem ezdrowie.gov.pl — tam można zgłosić problem przez formularz kontaktowy lub zadzwonić na infolinię. Warto też sprawdzić stronę swojej okręgowej izby pielęgniarek i położnych — większość OIPiP publikuje aktualne instrukcje i filmy instruktażowe dotyczące logowania do SMK.